LA POLITICA DI I&B SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del "Codice in materia di protezione dei dati personali", D.Lgs. n. 196/2003)

1. IL GRUPPO I&B

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, la società Incipit Holding srl e la società controllata Marketing Network Milano srl, insieme costituenti il gruppo I&B – Innova et Bella ("I&B"), in qualità di "Titolari" del trattamento, forniscono ai propri clienti e/o interlocutori le informazioni relative all’utilizzo dei dati personali.

2. ORIGINE DEI DATI

I&B può entrare in possesso dei dati personali, attraverso tutti i mezzi e le tecniche di comunicazione utilizzati, direttamente dal soggetto titolare dei dati stessi (l'Interessato), oppure nell’esercizio della propria attività o da soggetti terzi per fini di relazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Se i dati personali non sono raccolti presso l'Interessato, I&B fornisce ai medesimi Interessati il presente documento di Informativa, comprensivo delle categorie di dati trattati, all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

3. CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

I&B tratta dati personali relativi ai propri clienti, ai potenziali clienti, ai loro rappresentanti e/o ad altri interlocutori, quali il nome, l'indirizzo, i dati di identificazione personale, etc., diversi da quelli "sensibili" (es.: dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e "giudiziari" che per tali ragioni non devono essere comunicati dagli Interessati alla stessa I&B. Nell’eventualità I&B riceva dall’interessato un dato o un’informazione sensibile, I&B provvederà a eliminarla senza esitazione. Nel caso eccezionale tuttavia che I&B, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura "sensibile", la stessa fornirà agli Interessati un'integrazione al presente documento di Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I&B tratta i dati personali nell'ambito della propria normale attività per le seguenti finalità:

4.1 esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con I&B e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'Interessato;

4.2 adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

4.3 altre attività funzionali a I&B, effettuate mediante lettera, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter etc., in relazione ai quali l'Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. In particolare I&B può svolgere attività di:

• ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell'Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta da I&B e da ciascuna società del gruppo, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;
• relazione commerciale, offerte di prodotti/servizi di I&B e di ciascuna società del gruppo, invio di proprie newsletter, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;
• relazione commerciale ed offerte di prodotti/servizi di società terze effettuate direttamente da I&B.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I&B tratta i dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione elettronica).

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

In merito alle finalità espresse al punto 4.1 e 4.2, I&B tratta i dati personali, ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 7, senza necessità del consenso dell'Interessato in quanto trattamento necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l'esecuzione di prestazioni richieste dall'Interessato nonché per ottemperare ad obblighi di legge. In merito alle finalità espresse al punto 4.3, ciascun Interessato ha diritto di rifiutare a I&B, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 7, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.

7. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 4, I&B necessita di comunicare, in Italia e all'estero, i dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi;
• autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
• altre società del gruppo, o comunque società controllanti, controllate o collegate;
• soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di I&B e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
• soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l'Interessato;
• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;
• soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela;
• studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull'attività svolta da I&B;
• soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi di I&B e di ciascuna società del gruppo;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da I&B anche nell'interesse della clientela;

Tali categorie di soggetti operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabile o Incaricato all'uopo nominato da I&B, il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso I&B stessa. I dati personali possono inoltre essere conosciuti dai dipendenti I&B, i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento. I dati trattati da I&B non sono oggetto di diffusione.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti, come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 196/2003 rivolgendosi al titolare del trattamento.
In particolare, l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere indicazioni circa l'origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e del responsabile e del rappresentante designato, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE

I Titolari del trattamento dei dati personali di cui al presente documento di Informativa sono le società del gruppo I&B – Innova et Bella: Incipit Holding srl, Marketing Network Milano srl, con sede in Via Fatebenefratelli 5, 20121 Milano.

Le richieste di cui al precedente paragrafo 8 possono essere trasmesse ai Titolari anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica inviata alla casella privacy@i-b.com.

I&B – Innova et Bella – via Fatebenefratelli 5, 20121 Milano – www.i-b.com – tel. 02 62 488 1